Läsa toneretikett och tonernummer

Tonernumret är den enskilt viktigaste uppgiften när du ska beställa en ny kassett. Det står normalt på etiketten på kassetten eller på ytterförpackningen, men kan vara lätt att missa bland övrig text och streckkoder.

Vad du letar efter på etiketten

En toneretikett innehåller vanligtvis skrivarmärkets namn, en produkt- eller serietillhörighet, färgangivelse för färgkassetter och en streckkod. Själva tonernumret är oftast en kombination av bokstäver och siffror placerad i anslutning till streckkoden eller i ett eget fält på etiketten. Namnet på produkten i sig, till exempel en marknadsföringsbeteckning, är inte alltid samma sak som det exakta artikelnumret butiken behöver för att hitta rätt vara.

Varför modellnamn inte alltid räcker

Att bara känna till skrivarens modellnamn är ett bra första steg, men inte alltid tillräckligt. Flera skrivarmodeller inom samma märke kan dela tonerserie, medan andra modeller med snarlika namn kräver en helt annan kod. Prefixet i tonernumret skiljer sig dessutom mellan tillverkare och saknar en gemensam standard som gäller över märkesgränserna, så en bokstavskombination hos ett märke betyder inte samma sak hos ett annat.

Om skrivaren i stället visar numret digitalt

Många skrivare visar tonernumret, eller åtminstone en hänvisning till rätt serie, i sin meny eller i den medföljande programvaran på datorn. Det är ofta det säkraste sättet att hitta rätt kod om du inte har kassetten eller förpackningen kvar, eftersom uppgiften då kommer direkt från skrivaren och inte från en gissning baserad på modellnamnet.

Ska du dessutom avgöra om numret hör till en original- eller en tredjepartsserie, går den skillnaden igenom i guiden om att kontrollera kompatibel patron före köp. Grundbegreppen om koder och artikelnummer i stort finns samlade i kunskapsguiden om patronnummer och produktkoder.

Streckkoden är inte samma sak som tonernumret

Streckkoden på etiketten är butikernas och lagersystemens sätt att identifiera produkten, medan tonernumret är den beteckning tillverkaren själv använder i sin dokumentation och sitt sökverktyg. De två uppgifterna hör ihop med samma produkt men fyller olika syften. Ska du söka upp en kassett hos en återförsäljare kan båda fungera som sökterm, men vid en direkt kontroll mot tillverkarens webbplats är det tonernumret som är relevant.

Om etiketten är sliten eller saknas helt

Är etiketten bortnött, riven eller saknas av någon annan anledning finns numret ändå normalt kvar på tre andra ställen: i skrivarens egen meny under information om förbrukningsmaterial, i den medföljande manualen där modellens förbrukningsdelar brukar listas, och hos tillverkarens sökverktyg där du anger skrivarens exakta modellbeteckning i stället för kassettens etikett. Har du dessutom kvitto eller orderbekräftelse från ett tidigare köp anger den ofta samma artikelnummer som butiken använde vid beställningen.

Original och tredjeparts kan ha olika etikettspråk

En originalkassett från skrivarmärket följer normalt tillverkarens eget system för produkt- och seriebeteckningar. En kompatibel kassett från en annan tillverkare kan ha ett eget artikelnummer på sin etikett, samtidigt som förpackningen anger vilket original-tonernummer den är avsedd att ersätta. Leta i så fall efter en formulering i stil med "kompatibel med" eller "ersätter" följt av originaltillverkarens nummer, och kontrollera att skrivarmodellen som anges där stämmer med din egen innan du beställer.

Vanliga frågor