Minska bläck- och tonerförbrukning

Att minska bläckförbrukningen eller tonerförbrukningen handlar mest om vanor och inställningar snarare än om att byta produkt. Här går vi igenom vilka dokument- och utskriftsval som faktiskt påverkar hur snabbt en patron eller kassett tar slut.

Utskriftsläge och kvalitetsinställning

De flesta skrivardrivrutiner har någon form av kvalitetsval, ofta med ett utkasts- eller sparläge som lägger mindre bläck eller toner på varje sida än standard- eller fotokvalitet. Effekten skiljer sig mellan skrivarmodeller och drivrutiner, så det är värt att pröva inställningen på ett eget dokument och se hur läsbarheten påverkas innan du bestämmer dig för att använda den som standard. Ett lägre kvalitetsläge passar bäst för interna arbetsdokument och utkast, medan slutgiltiga eller representativa utskrifter oftare motiverar standardkvalitet.

Svartvitt, teckensnitt och täckningsgrad

Att aktivt välja svartvitt eller ett rent svart-läge för dokument som inte behöver färg är ett enkelt sätt att undvika att färgpatroner eller färgtoner förbrukas i onödan. På samma sätt påverkar valet av teckensnitt och layout hur mycket bläck eller toner som går åt: tunnare typsnitt och mindre täckande bakgrunder eller bilder drar generellt mindre än tjocka, mörka typsnitt och stora färgytor. Effekten är störst vid stora textmängder eller dokument som skrivs ut ofta, medan enstaka sidor märks mindre. Det här är samma princip som ligger bakom begreppet täckningsgrad, vilket förklaras mer i detalj i vad påverkar sidkapaciteten.

Förhandsgranska innan du skriver ut

En stor del av onödig förbrukning kommer inte från själva inställningarna utan från utskrifter som måste göras om på grund av fel format, felaktig marginal eller ett dokument som inte såg ut som väntat. Att förhandsgranska innan du skickar ett dokument till skrivaren, särskilt vid längre dokument eller när layouten är okänd, är ett enkelt sätt att undvika sådana omtag oavsett vilken skrivarmodell eller patrontyp du använder.

Rutiner som gör skillnad över tid

Enskilda inställningar ger sällan en dramatisk effekt var för sig, men de adderar till varandra över ett helt hushålls eller kontors utskriftsår. Att samla utskrifter i stället för att skicka en sida i taget, dubbelsidig utskrift när dokumentet tillåter det och att fråga sig om ett mejl eller en webbsida verkligen behöver skrivas ut alls är exempel på vanor som sänker den totala förbrukningen utan att kräva några tekniska ingrepp. För verksamheter med flera användare på samma skrivare kan en gemensam standardinställning, till exempel svartvitt och dubbelsidigt som förval, göra mer nytta än att förlita sig på att varje användare kommer ihåg att välja rätt läge själv. Vill du strukturera det arbetet lite mer formellt finns en genomgång av utskriftsrutiner för mindre arbetsplatser i utskriftskostnad för små kontor.

Underhåll som indirekt påverkar förbrukningen

Ett skrivarhuvud eller en tonerkassett som inte sköts enligt tillverkarens rekommendationer kan i vissa fall leda till att fler rengöringscykler körs, vilket i sin tur drar bläck utan att en enda sida skrivs ut. Det här är i första hand en fråga om att följa modellens egna underhållsrutiner snarare än ett generellt spartips, så leta upp exakt vad som gäller för din skrivare hos tillverkaren om du märker att förbrukningen känns ovanligt hög i förhållande till hur mycket du faktiskt skriver ut.

Hur detta hänger ihop med kostnad och köpval

Lägre förbrukning per sida förlänger tiden mellan patronbyten men ändrar inte grundformeln för kostnad per sida, som fortfarande utgår från patronens pris och deklarerade kapacitet enligt metoden i kostnad per utskrift. Det du vinner är i stället att den deklarerade kapaciteten räcker längre i praktiken. Kombinerar du sparsamma inställningar med rätt kapacitetsstorlek för din faktiska volym, vilket beskrivs i XL-patroner och högkapacitetstoner, får du en mer heltäckande bild av var pengarna faktiskt går.

Vanliga frågor