Etikettpapper för skrivare – välj rätt etiketter

Etikettpapper till skrivaren är ark med förlimmade etiketter i ett förutbestämt mönster, tänkta att köras genom en vanlig hem- eller kontorsskrivare. Den här sidan handlar om själva materialet – inte om fristående etikettskrivare eller kontorsorganisation i stort.

Vad etikettpapper till skrivare är

Ett etikettark består av ett bärande underark i A4-format med ett antal förskurna etiketter fästa med lim. Etiketterna dras av för hand efter utskrift och kan sedan sättas på paket, pärmar, burkar eller andra ytor. Hur starkt limmet sitter och om en etikett går att ta bort utan spår i efterhand varierar med etikettens lim, underlaget den sätts på och tillverkarens egen specifikation – kontrollera produktbeskrivningen om det är avgörande att etiketten ska gå att avlägsna spårlöst. Skillnaden mot en fristående etikettskrivare, som ofta skriver ut på en rulle av etiketter i ett enda format, är att den här typen av etikettpapper är byggd för att gå genom din vanliga dokumentskrivare tillsammans med det du redan har.

Bläckstråle- och laseretiketter – varför de inte alltid är utbytbara

En laserskrivare hettar upp papperet betydligt under fixeringssteget, vilket ställer andra krav på limmets värmetålighet och etikettytans beläggning än vad en bläckstråleskrivare gör. Etikettark som är märkta för laser är konstruerade för att tåla den värmen utan att limmet mjuknar eller etiketten lossnar inuti skrivaren, medan bläckstråleetiketter i stället är optimerade för att suga upp bläck snabbt utan att smeta ut. Använder du fel typ riskerar du både en sämre utskrift och i värsta fall att en etikett lossnar och fastnar inne i mekaniken. Kontrollera alltid förpackningens angivna skrivartyp innan du lägger arket i facket.

Vanliga arkformat och etikettstorlekar

De flesta etikettark säljs i A4-format med ett rutnät av etiketter i standardiserade mått, till exempel mindre adressetiketter i flera rader och kolumner per ark, eller ett fåtal större etiketter avsedda för till exempel paket eller flaskor. En del serier erbjuder även ett enda helt ark utan uppdelning, som du sedan klipper till själv. Exakt layout och storlek varierar mellan tillverkare, så kontrollera specifikationen mot det du faktiskt ska märka innan du köper en större förpackning.

Etiketter för olika användningsområden

Adressetiketter i mindre format används vanligtvis till kuvert och paket och trycks ofta flera rader per ark. Större etiketter, ibland ett enda stort format per ark, passar bättre för märkning av pärmar, förvaringslådor eller flyttkartonger där texten ska synas på avstånd. En del serier är dessutom vattenavvisande eller extra vidhäftande, avsedda för ytor som utsätts för fukt eller nötning – kontrollera produktbeskrivningen om etiketten ska sitta på något annat än papper eller kartong.

Innan du skriver ut – mallar och inmatning

De flesta tillverkare av etikettark erbjuder färdiga mallar för vanliga ordbehandlings- och kalkylprogram, byggda exakt efter respektive arks mått. Att utgå från en sådan mall minskar risken för att texten hamnar fel i förhållande till etikettens kant. Följ även tillverkarens anvisning om vilken riktning arket ska matas in i facket, och skriv aldrig samma etikettark genom skrivaren en andra gång – redan avdragna etiketter lämnar ojämnheter som kan störa inmatningen och i värsta fall lossna inne i skrivaren.

Bra att veta: Om en etikett trots allt fastnar inne i skrivaren, stäng av skrivaren innan du försiktigt försöker avlägsna den, och undvik att dra i papperet med kraft eftersom det kan skada valsarna.

Vanliga frågor